La medida se da dentro del plan de modernización que desarrolla la actual gestión y en convenio con Provincia. El objetivo es digitalizar y agilizar los procesos disminuyendo el impacto ambiental.
"Estamos brindando herramientas para la digitalización de las labores diarias como lo han sido la creación de la Oficina Virtual, los turneros online, distribución de circulares electrónicas, el trabajo junto a concejales por notificaciones electrónicas, entre otros. Todo esto debe venir acompañado de concientización, cambio de hábitos y cultura administrativa”, destacó el secretario de Gobierno, Santiago Halle.
Funcionamiento
Para implementar el programa de manera óptima, se distribuirán cestos en cada oficina y en los pasillos del edificio.
Se separará entre residuos generales, papeles y cartones (que no contengan yerba, alimentos, bebidas y otro elemento que pueda humedecerlo), residuos orgánicos y plásticos y latas.
Los plásticos y latas serán llevados a la campaña correspondiente ubicada en la Plaza 1° de Mayo, mientras que los papeles y cartones serán retirados por la Secretaría de Modernización cada 15 días para ser llevados a reciclar.
Buenas prácticas
- Usar el papel de forma racional: fotocopiar e imprimir en doble faz. Reducen los envíos, el peso de los archivos, se optimiza el espacio de almacenamiento y los documentos son más fáciles de abrochar, encarpetar y transportar.
- Editar los documentos, eligiendo fuentes y tamaños pequeños, y realizando las correcciones online para imprimir únicamente las versiones finales de los mismos.
- Verificar la configuración de los documentos antes de imprimir para evitar impresiones fallidas.
- Revisión y ajuste de los formatos: optimizar el uso del espacio en los formatos seleccionados. Es necesaria la revisión de los procedimientos para identificar la posibilidad de integrar varios documentos o formatos en uno solo y reducir el número de copias elaboradas.
- Evitar copias e impresiones innecesarias. Guardar copia de los archivos en los el disco duro de la computadora u otros sistemas de almacenamiento masivo (como un pen drive).
- Estudiar funcionamiento de equipos tecnológicos como impresoras, fotocopiadoras y multifuncionales para evitar impresiones erróneas o mal configuradas.
- Reutilizar el papel como borradores, anotadores, etc.
- Fomentar el uso del correo electrónico y herramientas de colaboración.